-->

مهارة التوثيق 2 : البحث عن المعلومات وإعداد ملفات وثائقية

أولا : التعريف بالمهارة :
مهارة البحث عن المعلومات وإعداد ملفات وثائقية هي المهارة الثانية التي تلي مهارة تعرف الكتاب وإعداد بطاقة لتقديمه..والتوثيق هو القاسم المشترك بين المهارتين..
تعرفك على الكتاب وإعدادك بطاقة لتقديمه ليس دائما غاية في حد ذاته ، إنما هو وسيلة تمر عبرها إلى مرحلة أخرى هي مرحلة البحث عن المعلومات داخل هذه الكتب ، واستثمار هذه المعلومات في إعداد ملفات وثائقية.فكيف يتم ذلك ؟

ثانيا : خطوات المهارة :
1- حصر الموضوع وتحديده :
أ- تحديد مجاله
ب- تقسيم الموضوع إلى محاور رئيسية
2- البحث عن المعلومات والوثائق :
أ- تحديد المصادر (الكتب – المجلات – الإنترنت…)
ب- تدعيم الموضوع بصور ورسوم ووثائق
ج- فرز الوثائق والمعلومات واختيار الأنسب منها.
3- المعالجة والتنظيم :
أ- المعالجة :   - فقرات للتعليق على الوثائق
                     - ترتيب المعلومات بحسب محاور الموضوع
ب- التنظيم :  - العناية بالإخراج وتنظيم صفحات الملف
                     - اختيار المواقع الملائمة للصور والرسوم
                     - صياغة مقدمة وخاتمة للملف
                     - البيبليوغرافيا
                     - الفهرسة